Tratamiento documental · Visión artificial
Agente de extracción documental
Lee facturas, packing lists, B/L y certificados y convierte cada expediente en datos verificados. Lo que no puede asegurar no lo adivina: se lo muestra a una persona con la evidencia al lado.
- Tres lecturas ciegas por campo y números decididos en código
- Cruces entre los documentos del expediente y controles del trámite
- Revisión humana de lo dudoso, con la evidencia al lado
PDF · A4 · una página
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Cómo funciona
- 1
Recepción
Correo, PDF, Excel o escaneo; tipo real del fichero. Se mantiene como Fuente de Verdad.
- 2
Imagen y OCR
Giro y centrado por votación; OCR anclado a la capa digital.
- 3
Clasificación
Separa los documentos de cada PDF; la numeración manda.
- 4
Extracción
Tres lecturas ciegas; los números se deciden en código.
- 5
Coherencia y validación
Cruces entre documentos y controles del trámite.
Qué entrega
Datos con su origen
Cada dato queda en base de datos o fichero con su procedencia (digital u OCR): número de factura, líneas, importe total.
Cola de revisión humana
Lo dudoso no se adivina: llega a una persona con la evidencia al lado.
Salida a sus sistemas
ERP, CRM, otro sistema o proceso: extrae, valida e inserta.
Nunca adivinar en silencio
Lee
Tres lecturas ciegas por campo.
Comprueba
El código decide: aritmética, dígitos de control, capa determinista.
Cada decisión queda escrita
Dato verificado, o a revisión de una persona con la evidencia.
Caso de éxito · agente transitario aduanero
800–1.500
correos al día en el buzón general
6–8
documentos por expediente
94
controles automáticos por trámite
3,5–9,3 h
de revisión ahorradas al día
Triaje, clasificación y enrutamiento de cada correo a su departamento. Documentos: factura, packing list, B/L, certificado sanitario, de captura y SOIVRE. Controles de Pesca, SOIVRE y TRACES, con hechos ya comprobados en código. Ahorro: 15–40 expedientes al día × 20 min de media × 70 %.
Dónde decide una persona
Revisa lo dudoso con la evidencia al lado (proceso HITL). El agente lee, el código comprueba y la persona decide lo que no se puede asegurar.
